Datenaufbewahrungsrichtlinie
Betreiber des Dienstes: Jakub Ciepielowski, Kaskadowa 17F, 43-300 Bielsko-Biała.
Kontakt: [email protected]
1. Grundsatz
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Aufbewahrungsfristen
| Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Fotografen-Kontodaten (Login, E-Mail, Profil) | Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer |
| Nicht verifizierte Konten (ohne E-Mail-Bestätigung) | Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht |
| Galerien, Fotos, Sitzungsnotizen | Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Kontoschließung |
| Galerien, Fotos und Kundenkonten auf einem Konto über dem Planlimit (z. B. nach Herabstufung auf Free) | 12 Monate ab Überschreiten des Limits, danach automatische Löschung (AGB, Abschnitt 6.2) |
| Kundenkonten und Auswahlen der Galerie | Bis zur Löschung der Galerie oder des Fotografen-Kontos |
| Aktivitätsprotokolle (Anmeldungen, Aktionen) | 90 Tage |
| Sitzungen angemeldeter Geräte | 30 Tage |
| Warteschlange versendeter E-Mails | 7 Tage nach dem Versand |
| Abrechnungsdaten und Rechnungen | 5 Jahre in den Systemen des Zahlungsdienstleisters (Stripe) und in der Buchhaltungsdokumentation, gemäß den Steuervorschriften |
| Zustimmungsnachweise (Cookies, Richtlinien-Akzeptanz) | 6 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung |
| Support-Korrespondenz (Chat, Kontaktformular) | Für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen |
| Pseudonymisierte Zugriffsstatistiken (ohne unmittelbar identifizierende Daten) | Unbefristet, in einer Form, die eine Identifizierung ausschließt |
| Sicherungskopien | 30 Tage (lokal und in Cloudflare R2) |
3. Löschung nach Kontoschließung
Nach der Löschung eines Kontos entfernen wir dauerhaft die Kontodaten, Galerien, Fotos, Daten der Galeriekunden, den Aktivitätsverlauf und die Anmelde-Token. Wir bewahren auf: die Abrechnungsdokumentation (beim Zahlungsdienstleister und in der Buchhaltung, für den steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum), die Nachweise der erteilten Zustimmungen sowie die Support-Korrespondenz (für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen) und außerdem pseudonymisierte Zugriffsstatistiken.
4. Sicherungskopien
Daten können nach der Entfernung aus den Produktivsystemen bis zur Rotation in Sicherungskopien verbleiben, also maximal 30 Tage. Die Kopien bewahren wir auf dem Server und in Cloudflare R2 auf, beide mit derselben Aufbewahrungsfrist.
5. Ihre Rechte und Kontakt
Sie können jederzeit Zugang zu Ihren Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Fragen richten Sie an: [email protected].