Polityka Retencji Danych
Operator serwisu: Jakub Ciepielowski, Kaskadowa 17F, 43-300 Bielsko-Biała.
Kontakt: [email protected]
1. Zasada ogólna
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa.
2. Okresy przechowywania
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta fotografa (login, e-mail, profil) | Do usunięcia konta przez użytkownika |
| Konta niezweryfikowane (bez potwierdzenia e-mail) | Usuwane automatycznie po 7 dniach |
| Galerie, zdjęcia, notatki sesyjne | Do usunięcia przez użytkownika lub zamknięcia konta |
| Galerie, zdjęcia i konta klientów na koncie przekraczającym limit pakietu (np. po degradacji do Free) | 12 miesięcy od przekroczenia limitu, potem usuwane automatycznie (Regulamin, pkt 6.2) |
| Konta i wybory klientów galerii | Do usunięcia galerii lub konta fotografa |
| Logi aktywności (logowania, akcje) | 90 dni |
| Sesje zalogowanych urządzeń | 30 dni |
| Kolejka wysłanych e-maili | 7 dni po wysyłce |
| Dane rozliczeniowe i faktury | 5 lat w systemach operatora płatności (Stripe) i dokumentacji księgowej, zgodnie z przepisami podatkowymi |
| Zapis zgód (cookies, akceptacje polityk) | 6 lat od zakończenia relacji |
| Korespondencja wsparcia (czat, formularz kontaktowy) | Przez okres przedawnienia roszczeń |
| Pseudonimizowane statystyki ruchu (bez wprost identyfikujących danych) | Bezterminowo, w formie uniemożliwiającej identyfikację |
| Kopie zapasowe | 30 dni (lokalnie i w Cloudflare R2) |
3. Usuwanie po zamknięciu konta
Po usunięciu konta trwale usuwamy dane konta, galerie, zdjęcia, dane klientów galerii, historię aktywności i tokeny logowania. Zachowujemy: dokumentację rozliczeniową (u operatora płatności i w księgowości, przez okres wymagany prawem podatkowym), zapisy udzielonych zgód oraz korespondencję wsparcia (przez okres przedawnienia roszczeń), a także pseudonimizowane statystyki ruchu.
4. Kopie zapasowe
Dane mogą pozostawać w kopiach zapasowych po usunięciu z systemów produkcyjnych do momentu rotacji, czyli maksymalnie 30 dni. Kopie trzymamy na serwerze i w Cloudflare R2, obie z tą samą retencją.
5. Twoje prawa i kontakt
Możesz w każdej chwili zażądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia. Szczegóły znajdziesz w Polityce Prywatności. Pytania kieruj na: [email protected].