Zgoda na wizerunek w pracy fotografa

Kiedy potrzebujesz zgody na wykorzystanie wizerunku

Każda publikacja zdjęcia, na którym da się rozpoznać osobę, to rozpowszechnianie wizerunku. Portfolio na stronie, post na Instagramie, zdjęcie w ulotce albo na wystawie wymagają zezwolenia tej osoby (art. 81 ust. 1 prawa autorskiego). Dotyczy to także sesji, za którą klient zapłacił: zapłata idzie od klienta do fotografa, więc wyjątek dla osób, które otrzymały zapłatę za pozowanie, nie ma zastosowania.

Zgody nie potrzebujesz, gdy osoba jest tylko szczegółem większej całości (uczestnik zgromadzenia, przechodzień w pejzażu) albo gdy chodzi o osobę powszechnie znaną sfotografowaną w związku z pełnieniem funkcji publicznej. W pracy z klientami te wyjątki prawie się nie zdarzają, więc prościej mieć zgodę zawsze.

Co musi zawierać zgoda

Kto jej udziela i komu, jakich zdjęć dotyczy (data i miejsce sesji), w jakich celach wolno wizerunek wykorzystać, na jaki czas i czy odpłatnie. Im konkretniej, tym mniej sporów: „portfolio na stronie i Instagramie” jest lepsze niż „wszelkie cele promocyjne”.

Wizerunek to dane osobowe, więc do zgody należy dołożyć informację z RODO: kto jest administratorem, na jakiej podstawie przetwarza (art. 6 ust. 1 lit. a), jak długo, jakie prawa ma osoba fotografowana i że zgodę można wycofać. Ten generator wstawia tę klauzulę automatycznie.

Zgoda na wizerunek dziecka

Za dziecko podpisuje rodzic albo opiekun prawny. Publikacja wizerunku dziecka bywa traktowana jako istotna sprawa dziecka, więc gdy rodzice są dwoje, bezpieczniej wziąć oba podpisy. Nastolatek może dodatkowo podpisać się sam, co buduje zaufanie, ale nie zastępuje podpisu rodzica.

Przy sesjach noworodkowych i dziecięcych zostaw zaznaczoną opcję publikacji bez imienia i nazwiska oraz nie dopisuj celów komercyjnych. Rodzic, który widzi krótką, konkretną zgodę, podpisuje ją chętniej niż szeroką klauzulę.

Zgoda a umowa z fotografem

Umowa o sesję reguluje usługę: termin, cenę, liczbę zdjęć i licencję dla klienta. Zgoda na wizerunek jest osobnym oświadczeniem osoby fotografowanej i może być częścią umowy albo oddzielnym dokumentem, np. gdy na zdjęciach są osoby, które umowy nie podpisały (rodzina, goście, modelka).

Przechowuj zgodę razem ze zdjęciami. W Picvelo możesz zapisać ją w notatce przy kliencie, obok galerii z sesji, i po latach wiedzieć, które zdjęcia wolno pokazać w portfolio.