Hilfe

Hilfecenter

Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Hilfen und Antworten — alles, um Picvelo optimal zu nutzen.

Erste Schritte

Konto erstellen, Profil einrichten und die erste Galerie in wenigen Minuten veröffentlichen.

4 Artikel

Konto & Anmeldung

Passwort, 2FA, E-Mail-Änderungen und Konto-Löschung.

4 Artikel

Galerien & Fotos

Hochladen, Alben organisieren, Sortieren und Freigeben.

4 Artikel

Kunden & Auswahl

Kunden einladen, Favoriten markieren und Notizen hinzufügen.

4 Artikel

Wasserzeichen

Einrichtung, eigenes Logo und Positionierung des Wasserzeichens.

3 Artikel

Abonnement & Abrechnung

Pläne, Rechnungen, Plan-Wechsel und Zahlungsmethoden.

4 Artikel

Sicherheit & Datenschutz

Wie wir Ihre Fotos und Kundendaten schützen.

3 Artikel

Fehlerbehebung

Häufige technische Probleme und ihre Lösungen.

3 Artikel

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Erste Schritte

Konto erstellen, Profil einrichten und die erste Galerie in wenigen Minuten veröffentlichen.

Wie erstelle ich ein Picvelo-Konto?

Gehen Sie zur Seite Registrierung, geben Sie E-Mail, Passwort und Studio-Namen ein. Wir senden Ihnen einen Aktivierungslink. Nach dem Klick können Sie sich anmelden und Galerien erstellen.

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Wie richte ich mein Studio-Profil ein?

Nach der Anmeldung öffnen Sie das Admin-Panel und gehen zu Einstellungen. Dort konfigurieren Sie Logo, Studio-Namen, Kontaktdaten und die Standardsprache für Kundengalerien.

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Wie erstelle ich meine erste Galerie?
  1. Im Admin-Panel auf Neue Galerie klicken.
  2. Namen eingeben und Kunden zuweisen (oder neu anlegen).
  3. Fotos per Drag & Drop hochladen.
  4. Freigabelink kopieren und an den Kunden senden.
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Kann ich Picvelo kostenlos testen?

Ja. Jedes neue Konto startet im kostenlosen Plan, mit dem Sie die Kernfunktionen testen können. Limits und Plan-Vergleich finden Sie auf der Preisseite.

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Konto & Anmeldung

Passwort, 2FA, E-Mail-Änderungen und Konto-Löschung.

Ich habe mein Passwort vergessen — wie setze ich es zurück?

Auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen klicken, E-Mail eingeben und Postfach prüfen. Der Reset-Link ist 60 Minuten gültig.

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Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?

Gehen Sie zu Einstellungen → Sicherheit und klicken auf 2FA aktivieren. Scannen Sie den QR-Code mit einer App wie Google Authenticator oder 1Password und geben Sie den angezeigten Code zur Bestätigung ein.

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Kann ich mich mit E-Mail statt Benutzernamen anmelden?

Ja — im Feld „Login" können Sie sowohl Ihren Benutzernamen als auch die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse verwenden.

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Wie lösche ich mein Konto und was passiert mit meinen Daten?

Unter Einstellungen → Konto gibt es die Option Konto löschen. Wir verlangen eine E-Mail-Bestätigung. Nach der Löschung werden alle Galerien, Fotos und Kundendaten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich entfernt.

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Galerien & Fotos

Hochladen, Alben organisieren, Sortieren und Freigeben.

Welche Foto-Formate werden unterstützt?

Wir unterstützen JPG, JPEG, PNG und WEBP. Die maximale Dateigröße hängt von Ihrem Plan ab — Details auf der Preisseite.

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Kann ich eine Galerie mit Passwort schützen?

Ja. Im Galerie-Editor ein Zugriffspasswort festlegen — der Kunde wird beim ersten Besuch danach gefragt. Sie können auch ein Ablaufdatum für den Link setzen.

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Wie ordne ich Fotos neu?

Im Galerie-Panel den Sortier-Modus aktivieren und Miniaturen in die gewünschte Reihenfolge ziehen. Änderungen werden automatisch gespeichert.

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Sehen Kunden EXIF-Metadaten?

Nein. Kunden erhalten Dateien mit entfernten Metadaten, um Ihre Privatsphäre und technische Aufnahmedetails zu schützen.

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Kunden & Auswahl

Kunden einladen, Favoriten markieren und Notizen hinzufügen.

Wie lade ich einen Kunden zu einer Galerie ein?

Nach Erstellung einer Galerie erhalten Sie einen Link und optional einen Zugangscode. Sie können ihn manuell versenden oder die fertige E-Mail-Vorlage im Kundenpanel nutzen.

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Wie markiert ein Kunde Favoriten?

Der Kunde klickt auf das Herz-Symbol neben einem Foto oder benutzt die Tastenkombination F. Die Auswahl wird automatisch gespeichert — kein Formular nötig.

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Kann ein Kunde eine Notiz zu einem Foto hinzufügen?

Ja. Unter jedem Foto gibt es ein Notizfeld — ideal für Kommentare wie „für das Album auswählen" oder „bitte Farben anpassen".

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Wie exportiere ich die Auswahl des Kunden?

Im Galerie-Panel auf Auswahl exportieren klicken. Sie erhalten eine Liste mit Dateinamen (CSV oder TXT), bereit zum Filtern in Lightroom oder Capture One.

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Wasserzeichen

Einrichtung, eigenes Logo und Positionierung des Wasserzeichens.

Wie füge ich mein eigenes Wasserzeichen hinzu?

Gehen Sie zu Einstellungen → Wasserzeichen, laden Sie eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund hoch und legen Sie Transparenz und Position fest. Das Wasserzeichen wird dann auf alle Fotos in neuen Galerien angewendet.

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Kann ich das Wasserzeichen für eine bestimmte Galerie deaktivieren?

Ja. Im Galerie-Editor das Häkchen bei Wasserzeichen anwenden entfernen. Die Änderung betrifft nur diese Galerie — die globale Konfiguration bleibt unberührt.

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Kann das unmarkierte Original den Kunden jemals über die App erreichen?

Nein. Die App liefert dem Kunden nur die Vorschau mit Wasserzeichen — das Original verlässt Ihr Konto nicht über den Kundenkanal. Die unmarkierte Datei übergeben Sie selbst (z. B. WeTransfer, Cloud-Speicher), nachdem die Auswahl bestätigt ist.

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Abonnement & Abrechnung

Pläne, Rechnungen, Plan-Wechsel und Zahlungsmethoden.

Wie ändere ich meinen Abonnement-Plan?

Im Panel zu Abrechnung → Plan gehen. Sie können jederzeit upgraden — wir rechnen anteilig bis zum Ende des aktuellen Zeitraums ab.

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Wo finde ich meine Rechnungen?

Alle Rechnungen sind unter Abrechnung → Verlauf verfügbar. Jede Rechnung kann als PDF heruntergeladen werden.

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Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?

Wir unterstützen Visa, Mastercard und SEPA-Lastschrift über Stripe. Zahlungen sind verschlüsselt, und wir speichern keine Kartendaten auf unseren Servern.

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Was passiert, wenn ich mein Plan-Limit überschreite?

Sie werden per E-Mail und im Panel benachrichtigt, bevor das Limit erreicht ist. Nach Überschreitung werden neue Uploads blockiert — bestehende Galerien funktionieren weiter. Sie können jederzeit upgraden.

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Sicherheit & Datenschutz

Wie wir Ihre Fotos und Kundendaten schützen.

Sind meine Fotos verschlüsselt?

Ja. Alle Dateien werden auf EU-Servern mit At-Rest-Verschlüsselung gespeichert, und die Übertragung erfolgt über HTTPS (TLS 1.3).

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Wer hat Zugriff auf meine Galerien?

Nur Sie und die Kunden, mit denen Sie einen Link geteilt haben. Technisches Personal hat ausschließlich Zugriff auf System-Logs — nicht auf Galerie-Inhalte — und nur zur Bearbeitung von Support-Anfragen.

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Ist Picvelo DSGVO-konform?

Ja. Alle Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.

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Fehlerbehebung

Häufige technische Probleme und ihre Lösungen.

Fotos werden sehr langsam hochgeladen

Prüfen Sie Ihre Verbindungsgeschwindigkeit (Speedtest). Wenn der Upload unverhältnismäßig langsam ist, verkleinern Sie die Dateien in Lightroom auf etwa 3000px lange Seite — das reicht meist für die Kundenauswahl.

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Ein Kunde kann die Galerie nicht öffnen

Prüfen Sie: (1) ob der Link abgelaufen ist, (2) ob das Passwort korrekt ist, (3) ob der Kunde einen aktuellen Browser verwendet. Bei Problemen senden Sie einen neuen Link aus dem Galerie-Editor.

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Ich erhalte keine E-Mails von Picvelo

Prüfen Sie den Spam-Ordner und fügen Sie unsere Domain den vertrauenswürdigen Absendern hinzu. Bei Gmail prüfen Sie den Tab „Werbung". Falls Probleme bestehen bleiben, kontaktieren Sie uns — wir helfen bei der Zustellbarkeitsprüfung.

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