Etap 1 i 2: klient oraz galeria wyboru
Zakładasz klienta, tworzysz dla niego galerię typu Wybór zdjęć i wgrywasz materiał po wstępnym cullingu. Picvelo nakłada znak wodny i serwuje wyłącznie podglądy, oryginały zostają po Twojej stronie.
Etap 3: klient wybiera i zatwierdza
Klient loguje się swoimi danymi, zaznacza ujęcia, może dopisać komentarz pod zdjęciem, a na koniec klika Zatwierdź wybór. Status galerii zmienia się na Zatwierdzona i selekcja zostaje zamknięta.

Etap 4: odbierasz wybór i obrabiasz
Gdy galeria ma status Zatwierdzona, główny przycisk w nagłówku to Pobierz wybrane zdjęcia (ZIP), a pod paskiem etapów jest Lista do Lightrooma (TXT) z nazwami wybranych plików. Obróbkę robisz u siebie, na własnych plikach RAW.
Etap 5: wydajesz gotowe zdjęcia
Klikasz Wydaj gotowe zdjęcia pod paskiem etapów, co tworzy galerię wydania przy tym samym kliencie. Wgrywasz do niej finalne pliki (zostają w pełnej rozdzielczości, bez znaku wodnego), a klient pobiera je przyciskiem Pobierz wszystko (ZIP).